Daerah piutang telah dipilih untuk memperkenalkan pembahasan pemeriksaan auditor independen dari unsur laporan keuangan dasar. Pembaca mungkin paling akrab dengan catatan bisnis dan prosedur relatif terhadap transaksi pinjaman sebagai hasil dari partisipasi kedua belah pihak dalam transaksi, dan tujuan audit dan prosedur untuk piutang ini lebih jelas daripada kebanyakan item neraca lainnya.
Sifat Piutang menurut SAK: Ada dua jenis piutang menurut sumber terjadinya yaitu piutang usaha dan piutang lain-lain
• Piutang Usaha adalah piutang yang berasal dari penjualan barang dagangan atau jasa secara kredit
• Piutanglain-lain adalah piutang yang timbul dari transaksi diluar kegiatan usaha normal perusahaan
Piutang dinyatakan sebesar jumlah tagihan dikurang taksiran jumlah yang dapat ditagih (net realizable value)
Pembahasan tujuan audit dan prosedur dalam setiap kasus didahului oleh pemeriksaan elemen dasar dari pengendalian internal dan standar pelaporan berhubungan dengan ilmu dari pernyataan yang bersangkutan. Pengendalian internal sangat penting untuk memastikan bahwa semua transaksi dicatat secara akurat dan bahwa saldo akun yang dihasilkan adalah representasi wajar dari peristiwa yang telah terjadi. Pendapat auditor yang kompeten di laporan keuangan klien harus berdasarkan pemahaman prinsip-prinsip akuntansi, terutama dalam kaitannya dengan aturan penyampaian pernyataan yang berasal dari prinsip-prinsip akuntansi. Aturan-aturan/standar ini harus diingat dalam memeriksa catatan rinci untuk mendukung laporan keuangan. Hal ini dalam menelaah catatan rinci bahwa auditor mendapat banyak bukti yang menunjukkan apakah standar tersebut dipenuhi dalam laporan operasi sistem akuntansi klien.
PENGENDALIAN INTERN
Kenyataan bahwa suatu perusahaan besar tidak menjamin, ia memiliki pengendalian intern yang baik, karena selalu ada kemungkinan bahwa tugas yang harus ditangani secara terpisah dapat dikombinasikan dengan fungsi lainnya tertentu untuk alasan kemudahan dan tidak berpengaruh banyak pada pengendalian internal. Oleh karena itu, terlepas dari bagaimana kondisi menguntungkan atau tidak menguntungkan yang mungkin muncul di permukaan, auditor harus selalu melakukan studi yang cermat terhadap sistem akuntansi untuk menentukan bagaimana internal kontrol benar-benar ada, seberapa besar kejujuran dalam melakukan catatan akuntansi, dan sejauh mana seseorang seharusnya berada dan karena itu ia harus memeriksa catatan-catatan akuntansi.
Tujuan pengendalian internal
Pengendalian internal atas piutang usaha dan fungsi penagihan terkait umumnya diharapkan dapat memberikan jaminan bahwa:
1. Semua pesanan yang diterima segera terpenuhi.
2. Pelanggan ditagih dengan benar untuk semua komoditas yang dikeluarkan oleh departemen pengiriman.
3. Semua piutang yang timbul dari transaksi penjualan diselesaikan dengan benar dicatat.
4. Jumlah piutang dari pelanggan dikumpulkan jika memungkinkan.
5. Koleksi tagihan dapat dipertanggungjawabkan.
6. Laporan penjualan yang memadai merangkum dan aktivitas kredit dan mengungkapkan status tidak tertagihnya piutang usaha.
Pemisahan tugas dan tanggung jawab harus ada pada bagian-bagian berikut:
• pemrosesan order
• penyusunan pengiriman order
• otorisasi kredit
• pengiriman
• penagihan
• akuntansi untuk menomori form
• masukan/entri ke buku besar
• masukan/entri ke buku pembantu
• neraca percobaan dari buku besar pembantu
• mengeeposkan laporan kepada pelanggan
• pengumpulan tindak lanjut
• penanganan uang tunai
• persetujuan kredit non tunai
STANDAR PENYAJIAN PELAPORAN
Standar bagi penyajian piutang berdasarkan fakta bahwa piutang umumnya dijelaskan dalam istilah seperti "Piutang Usaha," "Rekening dan Wesel Tagih," atau "Dikurangi Penyisihan Piutang ragu." Jika tidak ada informasi lebih lanjut yang diberikan, pernyataan harus diberikan pembenaran dengan pembuatan asumsi di bawah ini:
1. Bahwa semua piutang yang timbul dari transaksi dengan pihak ketiga, dan bukan dari transaksi dengan penawaran, karyawan, atau anak perusahaan.
2. Bahwa hanya klaim yang timbul dari transaksi perdagangan normal dengan pelanggan termasuk.
3. Bahwa potensi kerugian telah disediakan untuk, dan oleh karena itu jumlah bersih seperti yang tercantum diharapkan untuk diwujudkan dalam uang tunai. (Disisipkan pengungkapan jumlah yang harus dilakukan jika penyisihan piutang tidak tertagih telah dikurangkan dari bruto.)
4. Bahwa jumlah uang tunai untuk direalisasikan akan diterima dalam waktu satu tahun, atau dalam satu siklus operasi lengkap jika siklus lebih lama dari satu tahun.
5. Bahwa perusahaan mempunyai kepemilikan penuh dari piutang, tanpa ada hak gadai yang beredar terhadap mereka dan tidak ada kewajiban kontinjensi diskonto yang piutang.
6. Bahwa tidak ada kewajiban yang dikompensasikan dengan piutang.
TUJUAN PEMERIKSAAN AUDIT (AUDIT OBJECTIVES)
Dalam mengukuhkan/memperkuat jumlah piutang yang disajikan dalam laporan keuangan uditor harus berusaha untuk mencapai beberapa tujuan utama:
1. membangun kredibilitas dari catatan akuntansi
2. memastikan kewajaran saldo rekening
3. pemeriksaan kembali cut-off dari transaksi yang dicatat
4. mengetatkan dukungan pencatatan dengan jumlah laporan piutang
5. menetapkan validitas(keabsahan) dan authenticity(keotentikan) dari piutang yang dicatat. Validity: apakah piutang itu sah, masih berlaku, diakui oleh yang mempunyai utang. Authenticity: apakah piutang didukung oleh bukti-bukti otentik, seperti: sales order, delivery order yang sudah ditandatangani oleh pelanggan, dan faktur penjualan.
6. menentukan kolektibilitas(kemungkinan tertagihnya) piutang dan cukup tidaknya perkiraan penyisihan piutang tak tertagih. Collectibility: kemungkinan tertagihnya piutang. Piutang disajikan sebesar jumlah yang diperkirakan dapat ditagih. Jumlah yang diperkirakan tidak bisa ditagih harus dibuatkan penyisihan dalam jumlah yang cukup.
7. memeriksa apakah ada kewajiban bersyarat yang timbul karena pendiskontoan wesel tagih. Jika ada wesel tagih yang didiskontokan ke bank sebelum tanggal jatuh tempo, maka harus diungkapkan adanya contingent liability dari pendiskontoan wesel tagih tersebut. Karena jika pada tanggal jatuh tempo sipenarik wesel tagih tidak sanggup melunasi wesel tersebut ke bank, maka perusahaan yang harus melunasi wesel tersebut berikut bunganya.
8. memeriksa apakah terdapat internal control yg baik atas piutang dan transaksi penjualan, piutang, dan penerimaan kas Jika Internal controlnya baik, maka luas pemeriksaan dalam substantive tes bisa dipersempit
Ciri internal control piutang yang baik:
• Adanya pemisahan tugas dan tanggung jawab antara bagian penjualan, pengiriman, penagihan, pengotorisasi, pembuat faktur penjualan, bagian pencatatan.
• Digunakannya formulir prenumbered.
• Digunakannya price list [daftarharga] dan setiap penyimpangan dari price list [diskon yg diberikan] harus mendapat persetujuan dari pejabat yang berwenang.
• Digunakannya buku pembantu Piutang (kartupiutang) untuk masing-masing pelanggan, yang selalu diupdate.
• Setiap akhir bulan dibuat analisa umur piutang
• Setiap akhir bulan jumlah saldo piutang dari masing-masing pelanggan dibandingkan dengan jumlah saldo piutang menurut bukubesar.
• Setiap akhir bulan dikirim monthly statement of account kepada masing-masing pelanggan.
• Uang kas, cek, giro yang diterima dari pelanggan harus disetor dalam jumlah seutuhnya paling lambat keesokan harinya.
• Mutasi kredit di rekening piutang (berasal dari retur penjualan dan penghapusan piutang) harus diotorisasi oleh pejabat yang berwenang.
• Setiap pinjaman yang diberikan (kepada pegawai, direksi, pemegang saham, perusahaan afilisasi) harus diotorisasi oleh pejabat yang berwenang, dan didukung oleh bukti-bukti yang lengkap dan dijelaskan apakah dikenai bunga atau tidak.
stettler, F Howard. 1982. Auditing Principles 3rd Edition. New Jersey:
Prentice–Hall, Inc.
http://ocw.gunadarma.ac.id/course/economics/accounting-s1/pemeriksaan-akuntansi-1/pemeriksaan-piutang
Tidak ada komentar:
Posting Komentar